1月24日,伴随着2016年春运正式拉开帷幕,春节的脚步离我们越来越近。对长年漂泊在外的游子来说,回家过年是一年中最期盼的时刻。家的温暖,无处可比。然而,有那么一群人,他们在工作日,忙得焦头烂额,在节假日,依然逃不过加班的命运。
试想一下,当你拿着奋战了几天几夜从12306网站上抢到的火车票,正准备回家过年,却被领导告知要留下来加班时,你是什么样的心情?当你春节期间,正和好久不见的亲朋好友欢聚一堂,K歌、打牌的时候,却被电话那头的领导告知,有紧急情况需要你尽快解决,你该怎么办?
80后肖先生是湖北人,他在苏州工业园区一家外资企业做面向文化行业的软件设计工作,俗称“程序猿”。长年加班无休,是他工作的真实写照。在苏州工作的3年里,肖先生只回家过过一次年。而正是那一次的过年经历,让他打消了回家过年的念头。据肖先生讲述,2013年初项目组正在开发一个新游戏,需要团队协作一起来完成。因为思乡心切,也因为一票难求,他提前了两天返乡。结果,一路上他都在被项目组的电话轰炸,手机一直打到没电了,问题也没得到解决。为了保证进度,他必须在家里办公。然而,家里电脑配置不高,加上电话沟通不畅,办公效率非常低下,出现了很多返工的现象。最终,因为他的原因,严重影响了整个团队的运转,耽误了项目进展。
这样的经历,给肖先生上了一课,于是去年开始他就没有回家过年。肖先生说:“父母很支持我的工作,他们说要趁年轻多努力。所以他们宁可大老远赶到苏州来陪我过年,也不愿意我因为回家而耽误了工作,这一点我特别感动”。事实上,能回家踏踏实实过新年,是肖先生一直以来的愿望。肖先生常想,如果能有一个工具,可以让他不受时间地点限制,随时随地地高效办公,那该多好。
在科技高速发展的当下,只有你想不到的,没有别人办不到的。在苏州就有一家叫“蓝海创意云”的“互联网+文创+金融”的服务平台,可以让无数像肖先生这样漂泊在外的游子,实现在家办公,在旅途中创作,轻松而高效地办公。
肖先生说,作为一个基于互联网的在线协作平台,蓝海创意云为设计师提供了创作过程中所需的各种人才、资源和服务。设计师可以随时、随地将灵感定格成创意作品。“创意空间”版块以工作室为中心,整合了虚拟应用、云会议、云盘、项目管理工具等,提供了设计师所需的一切资源。在蓝海创意云平台上,设计师通过一台简单的上网设备接入自己在平台上的工作室,在这里有效地管理自己的创作工具、素材、案例、正在进行中的项目,随时调用平台上各种软硬件资源。
更让肖先生感到惊奇的是,蓝海创意云的协同创作工具可以让项目负责人有效地创建和管理一个项目。一个大项目可以按照专业拆解成具体的小任务,并分配给专业人士去做。团队成员可以很好地了解各部分工作的进度,团队负责人也可以随时把控任务质量。有了这样一个管理工具,作为团队成员可以不单单局限在设计的工作,还可以通过了解小伙伴们在思考什么,在做什么,从而更好地理解整个项目的运作。“这个功能可以说是专业级的协同办公了。”肖先生对此赞不绝口。
在经常需要异地合作的肖先生看来,对异地合作的团队成员来说,沟通是至关重要的环节。蓝海创意云协同创作工具提供了云会议的功能。只要有需要,团队成员可以随时进行在线面对面沟通。云会议支持电子白板功能,会议过程中成员们还可以就作品进行讨论、标记和修改。同时,针对项目进行过程中的任何问题,团队成员都可以通过发帖留言交流看法,负责人也可以随时反馈意见。负责人和成员之间,成员与成员之间的互动多了,沟通不畅造成的返工也就少了,可以大大提高团队合作的效率。
不过,肖先生最感兴趣的,则是虚拟应用。他说,虚拟应用让专业人士无论身处何地,只要通过上网工具登录到蓝海创意云平台,无需下载就可以在线启用各种正版应用软件。目前,蓝海创意云·虚拟应用平台已经上线了五个门类的近20款主流应用软件,能满足影视动画、三维设计、游戏开发、平面设计、工业设计等领域的专业办公需求。此外,创意云·虚拟应用对上网工具的配置要求很低,即便配置再差的电脑,只要能上网,就可以畅快使用。
肖先生表示,央视、中国传媒大学、水晶石、中国电信、优漫卡通、海尔、香港城市大学等在内的超百万蓝海创意云用户让他对这个平台更为看好。“有了蓝海创意云,像我这样春节期间需要跨地域办公的文创工作者,就可以轻轻松松加班,快快乐乐过年了!”肖先生感慨地说。